ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА			
на 1 января 2013 года			
	Форма по ОКУД	0503160	
	Дата	01.01.2013	
Главный распорядитель, распорядитель,		 	
получатель бюджетных средств, главный администратор,   		 	
администратор доходов бюджета,	по ОКПО		
главный администратор, администратор 			
источников финансирования			
дефицита бюджета    ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ	Глава по БК		
Наименование бюджета 			
(публично-правового образования)   	по ОКАТО		
Периодичность:    квартальная, годовая			
Единица измерения: руб.	по ОКЕИ	383	

Отдел культуры администрации муниципального образования Кавказский район Краснодарского края (далее отдел культуры) создан решением Сессии Кавказского района Совета народных депутатов 17-го Созыва от 22 ноября 1980 года № 3 и является самостоятельным юридическим лицом. Отдел культуры является отраслевым (функциональным) органом администрации муниципального образования Кавказский район, осуществляющим полномочия по решению вопросов местного значения в сфере культуры. Сокращенное наименование – Отдел культуры. Юридический адрес: 352380, Краснодарский край, город Кропоткин, ул. Красная, 68. 
Отделу культуры присвоены следующие коды и номера учета в органах федеральной налоговой службы и органах государственной статистики: ИНН - 2332014280 КПП - 233201001, ОГРН - 1022303882622, ОКПО - 47476218, ОКФС - 14, ОКОПФ - 72, ОКВЭД – 75.11.31.
Отдел культуры является юридическим лицом, имеет печать, штампы и бланки установленного образца. Имеет самостоятельный баланс, лицевой счет. В своей деятельности Отдел культуры непосредственно подчинен главе муниципального образования Кавказский район и заместителю главы муниципального образования Кавказский район, координирующему работу в сфере культуры. Финансирование расходов на содержание отдела культуры осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Кавказский район на основании бюджетной сметы, утвержденной начальником отдела культуры.
Отдел культуры обеспечивает деятельность подведомственных ему муниципальных учреждений, согласно полномочий, а также осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств в отношении подведомственных ему учреждений. 

Раздел 1
"Организационная структура субъекта бюджетной отчетности"

Раздел представлен следующими формами и таблицами:
«Сведения об основных направлениях деятельности» (таблица № 1); 
«Сведения о количестве подведомственных учреждений» (ф. 0503161).

Пояснение к таблице № 1 «Сведения об основных направлениях деятельности»
Согласно Положению об отделе культуры администрации муниципального образования Кавказский район, утвержденному решением совета муниципального образования Кавказский район от 26.03.2009г. № 54 «Об утверждении отдельных положений об отраслевых органах администрации муниципального образования Кавказский район» основными задачами отдела являются:
- создание условий для обеспечения населения услугами по организации досуга и услугами учреждений культуры;
- координация и управление деятельностью учреждений культуры, искусства и кинематографии на территории муниципального образования Кавказский район.
Учреждениями, подведомственными отделу культуры, являются:
- детские музыкальные школы в количестве 2 единиц, детские школы искусств в количестве 2 единиц, детская художественная школа в количестве 1 единицы. Данные учреждения реализуют функции дополнительного образования детей путем реализации государственной программы по всестороннему удовлетворению образовательных потребностей населения муниципального образования Кавказский район в области художественно-эстетического и музыкально-эстетического направлений;
- организационно-методический центр в количестве 1 единицы осуществляет организационно-методическое обслуживание учреждений культуры путем создания условий для обеспечения населения услугами по организации досуга и услугами учреждений культуры, удовлетворения методических, информационных и консультационных потребностей учреждений культуры;
- централизованная бухгалтерия в количестве 1 единицы осуществляет организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета обслуживаемых учреждений;
- центральная межпоселенческая библиотека в количестве 1 единицы осуществляет организацию библиотечного обслуживания населения муниципального образования Кавказский район с учетом потребностей и интересов различных социально-возрастных групп путем формирования библиотечного фонда библиотек Кавказского района с учетом образовательных потребностей и культурных запросов населения, организации сводного планирования, учета и отчетности, а также оказания методической и практической помощи библиотекам Кавказского района, организации профессиональной подготовки и повышения квалификации библиотечных работников библиотек Кавказского района.

Пояснение к ф. 0503161 «Сведения о количестве подведомственных учреждений».
Количество получателей бюджетных средств – 1, в том числе орган управления – 1.
Количество получателей субсидий – 8, в том числе бюджетные учреждения – 8.
В 2012 году общее число подведомственных учреждений в количестве 8 учреждений сохранено.
К разделу «07» (Образование) относятся следующие учреждения:
- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская музыкальная школа № 1 им. Г.В. Свиридова города Кропоткин муниципального образования Кавказский район;
- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская музыкальная школа № 2 города Кропоткин муниципального образования Кавказский район;
- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская школа искусств станицы Казанской муниципального образования Кавказский район;
- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Детская школа искусств" станицы Кавказской муниципального образования Кавказский район;
- Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детская художественная школа города Кропоткин муниципального образования Кавказский район.
К разделу «08» (Культура) относятся следующие учреждения:
- Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Организационно-методический центр культуры" муниципального образования Кавказский район;
- Муниципальное бюджетное учреждение "Централизованная бухгалтерия отдела культуры" муниципального образования Кавказский район;
- Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Центральная межпоселенческая библиотека" муниципального образования Кавказский район.

Раздел 2
«Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»

Раздел представлен следующими формами и таблицами:
«Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств» (таблица № 2);
«Сведения о результатах деятельности» (ф. 0503162).

Пояснение к таблице № 2 «Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств».
Для повышения эффективности расходования бюджетных средств по отделу культуры и подведомственным учреждениям проводится ряд мероприятий.
В целях экономного и рационального расходования бюджетных средств, предусмотренных для оплаты услуг связи, приобретения горюче-смазочных материалов по отделу культуры утверждены приказы о лимитах на 2012 год.
С целью экономного и рационального потребления коммунальных услуг и их оплаты, администрацией муниципального образования Кавказский район утверждены постановления о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов в 2012 году, которые доведены до подведомственных учреждений.
Осуществление муниципальных закупок путем проведения торгов в 2012 году позволило получить экономию средств в размере 29,3 тыс. руб.
Кроме того, дополнительное реинвестирование в учреждения от увеличения поступлений платных услуг в 2012 году составило 230,2 тыс. руб.
Для повышения эффективности расходования бюджетных средств в учреждениях созданы комиссии по списанию материальных ценностей, в связи с чем все выбытия основных средств и материальных запасов производятся только по решению данных комиссий.
Кроме того, приказом отдела культуры администрации муниципального образования Кавказский район от 29.03.2011г. № 41 «Об утверждении плана мероприятий отдела культуры администрации муниципального образования Кавказский район по реализации Программы по повышению эффективности расходов бюджета муниципального образования Кавказский район на период до 2012 года» утвержден план мероприятий по реализации Программы по повышению эффективности расходов бюджета на период до 2012 года.
Основные мероприятия данной программы и результаты принятых мер также представлены в таблице 2, в том числе:
- внесены соответствующие изменения в устав подведомственных учреждений;
- проводится мониторинг исполнения муниципальных заданий на предоставление муниципальных услуг подведомственными учреждениями;
- проводится мониторинг сопоставления фактически предоставляемых подведомственными учреждениями муниципальных услуг со стандартами качества и учет его результатов;
- выполняются мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности;
- проводится мониторинг кредиторской задолженности;
- осуществляется контроль за выполнением плановых показателей по муниципальным закупкам, эффективностью размещения заказов и своевременным исполнением контрактных обязательств.

Пояснение к ф. 0503162 «Сведения о результатах деятельности».
В данной форме представлены основные результаты деятельности подведомственных учреждений.
Код раздела, подраздела расходов  по бюджетной классификации	Наименование показателя	Единица изме-рения	По плану	Фактически	
			количество	сумма, руб.	количество	сумма, руб.	
1	2	3	4	5	6	7	
000 0702 4239900	Наименование муниципальной услуги - реализация программ дополнительных предпрофессиональных общеобразовательных программ в области искусств			-		-	
000 0702 4239900	Количество учреждений	ед	5,00	-	5,00	-	
000 0702 4239900	Количество классов	ед	131,00	-	128,00	-	
000 0702 4239900	Количество получателей услуг - количество учащихся	чел	1 376,00	-	1 347,00	-	
000 0702 4239900	Общая кубатура зданий	тыс м3	12,00	-	12,00	-	
000 0702 4239900	Среднегодовое количество штатных единиц	ед	256,00	-	256,00	-	
000 0702 4239900	Расходы на уплату налогов на землю	руб		22 692,00		22 680,00	
000 0702 4239900	Расходы на уплату налогов на имущество	руб		231 272,94		212 923,00	
ВСЕГО по 000 0702
4239900			X	253 964,94	X	235 603,00	
000 0801 4429900	Наименование муниципальной услуги - организация  библиотечного обслуживания населения муниципального образования Кавказский район			-		-	
000 0801 4429900	Количество учреждений	ед	1,00	-	1,00	-	
000 0801 4429900	Количество получателей услуг - количество пользователей библиотек МО Кавказский район	чел	52 780,0	-	53 161,0	-	
000 0801 4429900	Общая кубатура зданий	тыс м3	0,80	-	0,80	-	
000 0801 4429900	Среднегодовое количество штатных единиц	ед	10,00	-	10,00	-	
000 0801 4429900	Расходы на уплату налогов  на имущество	руб		3 940,57		2 940,00	
ВСЕГО по 000 0801
4429900			X	3 940,57	X	2 940,00	
000 0804 4529900	Наименование муниципальной услуги - обеспечение организации и осуществление бухгалтерского учета			-		-	
000 0804 4529900	Количество учреждений	ед	1,00	-	1,00	-	
000 0804 4529900	Количество  получателей услуг - количество обслуживаемых учреждений	ед	20,00	-	20,00	-	
000 0804 4529900	Общая кубатура зданий	тыс м3	1, 40	-	1, 40	-	
000 0804 4529900	Среднегодовое количество штатных единиц	ед	20,00	-	20,00	-	
000 0804 4529900	Расходы на уплату налогов  нка имущество	руб		10 949,08		9 077,00	
000 0804 4529900	Наименование муниципальной услуги - методическое обслуживание учреждений культуры			-		-	
000 0804 4529900	Количество учреждений	ед	1,00	-	1,00	-	
000 0804 4529900	Количество получателей услуг - количество обслуживаемых учреждений	ед	28,00	-	28,00	-	
000 0804 4529900	Среднегодовое количество штатных единиц	ед	12,00	-	12,00	-	
000 0804 4529900	Расходы на уплату налогов  на имущество	руб		5 929,00		4 479,00	
ВСЕГО по 000 0804
4529900			X	16 878,08	X	13 556,00	
	ИТОГО		X	274 783,59	X	252 099,00	
Внешняя кубатура зданий и сооружений учреждений культуры не изменилась.
Среднегодовое количество штатных единиц в учреждениях:
по КЦСР 4239900 – осталось без изменений и составляет 256 единиц;
по КЦСР 4429900 – осталось без изменений и составляет 10 единиц;
по КЦСР 4529900 – осталось без изменений и составляет 32 единицы, при этом с 01.09.2012г. в штат централизованной бухгалтерии введена дополнительно 1 штатная единица, что не отразилось на среднегодовом значении.
Количество учащихся в учреждениях дополнительного образования детей в течение 2012 года с 1376 чел. уменьшилось на 29 чел. в связи с отчислением (переводом учащихся в другие образовательные учреждения) вследствие увольнения педагогов.
Фактическое количество пользователей библиотек муниципального образования Кавказский район составило 53 161 чел., что на 381 чел. больше запланированного (52 780 чел.).
Количество получателей услуг, которое выражается количеством обслуживаемых учреждений для МБУК «ОМЦК» и МБУ «ЦБ ОК» осталось без изменений и составило соответственно 28 и 20 единиц.
Расходы учреждений на уплату налогов на землю и имущество в 2012 году составили 252 099,00 рублей.

Раздел 3
«Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»

Данный раздел представлен следующими формами и таблицами: 
«Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете» (таблица № 3);
«Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета» (ф.0503163)
«Сведения об исполнении бюджета» (ф. 0503164)
«Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ» (ф. 0503166)
Форма бюджетной отчетности «Сведения о целевых иностранных кредитах» (ф. 0503167).

Пояснение к таблице № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете».
Информация в таблице характеризует, что текстовые статьи решения Совета муниципального образования Кавказский район от 22.12.2011г. № 510 "О бюджете муниципального образования Кавказский район на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов", имеющие отношение к деятельности отдела молодежной политики и подведомственного учреждения, исполнены.
1.	Повышение размеров месячных окладов муниципальных служащих муниципального образования Кавказский район произведено с 1 января 2012 года на 6,5 процента  и с 1 октября 2012 года на 6 процентов (пункт 17 решения).
2.	Повышение фондов оплаты труда (месячных должностных окладов) работников муниципальных  учреждений  муниципального образования Кавказский район произведено с 1 января 2012 года на 6,5 процента  и с 1 октября 2012 года на 6 процентов (пункт 21 решения).
3.	Оплата услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы, компенсационных и других выплат работникам отдела и учреждений осуществляется в пределах утвержденных смет доходов и расходов (планов финансово-хозяйственной деятельности) согласно соответствующим договорам (пункт 30 решения).
Пояснение к ф. 0503163 «Сведения об изменениях бюджетной росписи главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета».
Решением Совета муниципального образования Кавказский район от 20.12.2012г. № 636 «О внесении изменений в решение Совета муниципального образования Кавказский район от 22 декабря 2011 года № 510 «О бюджете муниципального образования Кавказский район на 2012 год и плановый период 2013 и 2014 годов» по культуре утверждено бюджетных ассигнований на 2012 год в сумме 47 814 023,03 рублей. При этом, бюджетной росписью с учетом изменений на отчетную дату, утверждено ассигнований в сумме  48 224 023,03 рублей.
Причиной отклонений является то, что 410 000,00 рублей включены в сводную бюджетную роспись по факту поступления субсидии из федерального бюджета 21.12.2012 согласно соглашению № 1592 от 25.10.2012 года по платежному поручению № 667 от 19.12.2012 года.

Пояснение к ф. 0503164 «Сведения об исполнении бюджета»
          Исполнение доходной части бюджета по отделу культуры в 2012 году составило 98,42 % от утвержденных бюджетных назначений. Всего поступило: - федеральных средств на комплектование библиотечных фондов – 410000 руб., - краевых средств – 5999752,34 руб. Финансирование из краевого бюджета не произведено в сумме 42000 руб. по долгосрочной краевой целевой программе "Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на территории КК на 2011-2020 годы".
Исполнение бюджета по отделу культуры и подведомственным ему учреждениям в 2012 году составило 97,23% от утвержденных бюджетных назначений. Всего было утверждено бюджетных назначений (с учетом вносимых изменений) 48224023,03 рублей, исполнение составило 46886253,11 рубля. 
Все бюджетные обязательства по расходам, произведенным в 2012году, принимались в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств. Для контроля за не превышением суммы принимаемых бюджетных обязательств над лимитами бюджетных обязательств ежемесячно проводился мониторинг принятых бюджетных обязательств.

Пояснение к ф. 0503166 «Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ».
На финансирование мероприятий в рамках целевых программ по культуре в 2012 году предусмотрено 8 689 000,00 рублей, в том числе:
- за счет краевых средств:
– долгосрочная краевая целевая программа  "Кадровое обеспечение сферы культуры и искусства Краснодарского края" на 2011—2013 годы – 6 153 000,00 рублей, освоение составило 4 899 509,88 рублей или 79,6%. Остаток денежных средств в сумме 1 253 490,12 рублей сложился при установлении ежемесячной доплаты отдельным категориям работников согласно фактической численности получателей;
– краевая целевая программа "Противодействие злоупотреблению наркотиками и их незаконному обороту на территории Краснодарского края на 2012—2014 годы" – 174 000,00 рублей, освоение – 100%;
– краевая целевая программа "Энергосбережение и повышение энергетической эффективности на территории Краснодарского края на период 2011—2020 годов" – 294 000,00 рублей, освоение – 252 000,00 руб. (85,7%). Денежные средства использованы не в полном объеме, так как финансирование из краевого бюджета на сумму 42 000,00 рублей не произведено.
- за счет средств местного бюджета:
– реализация муниципальных целевых программ – 2 068 000,00 рублей, исполнение 99,8% (2 064 150,91 рублей). Остаток денежных средств по установлению доплат отдельным категориям работников в сумме 3 318,18 рублей сложился исходя из фактической численности получателей, по проведению мероприятий в сумме 530,91 рублей сложился исходя из фактической потребности.

Раздел 4
«Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности»

Раздел представлен следующими формами:
«Сведения о движении нефинансовых активов» (ф. 0503168);
«Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» (ф. 0503169);
«Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета» (ф. 0503171); 
«Сведения о государственном (муниципальном) долге» (ф. 0503172);
«Сведения об изменении остатков валюты баланса» (ф. 0503173);
«Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей» (ф. 0503176);

Пояснение к ф. 0503168 «Сведения о движении нефинансовых активов»
По состоянию на 01.01.2012 года балансовая стоимость основных средств составляет 900 233,32 рублей, остаточная стоимость 81 605,55  рублей (91% износа), в том числе:
-	балансовая стоимость машин и оборудования (компьютеры, ноутбук, принтеры и др.) составляет 413 018,12 рублей, остаточная стоимость составляет 20 272,17  рублей (95,1% износа);
-	балансовая стоимость производственного и хозяйственного инвентаря  (оргтехника, бытовая техника, мебель и др.) составляет 482 581,86  рублей, остаточная стоимость составляет 61 333,38  рублей (87,3 % износа);
-	балансовая стоимость библиотечного фонда (книги, брошюры и др.)  составляет 4 633,34  рублей, остаточная стоимость составляет 0,00  рублей (100 % износа);
- балансовая стоимость нематериальных активов 3 000,00 рублей, остаточная стоимость составляет 0,00 рублей (100% износ)
Приобретение основных фондов в 2012 году произведено на общую сумму 557 163,36  рублей.
           Передача основных фондов в 2012 году произведена на общую сумму 451 000,00  рублей остаточная стоимость 0,00 рублей, в том числе:
          - передача основных фондов МБУ «ЦМБ» МО Кавказский район, балансовая стоимость составила 451 000,00  рублей (библиотечный фонд) остаточная стоимость 0,00 рублей.
              Списание основных фондов балансовая стоимость 37 820,12 рублей остаточная стоимость 0,00 рублей.
            Передача основных фондов в управленческий учет (забаланс) в 2012 г. на общую сумму 27 940,36 рублей.
             Начислена амортизация на объекты основных фондов в 2012 г. на общую сумму 557 220,41 рублей.
Материальных запасов в 2012 году приобретено на сумму 188200,09 рублей. 
Списание материальных запасов на нужды учреждений составило 187 270,09 рублей. 
По состоянию на 01.01.2013 года общая стоимость материальных запасов составила 12 040,00 рублей, в том числе:
- стоимость прочих материальных запасов (канц. товары и др.) 12 040,00  рублей;
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей все материальные ценности закреплены за материально ответственными лицами, назначенными приказами, с которыми заключены договоры о материальной ответственности. Регулярно проводятся инвентаризации материальных ценностей.

Пояснения к ф. 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности».
          В форме 0503169 «Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности» показана дебиторская задолженность по счету 1.205.51.000 «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» в  сумме - 820523,71 руб. (остаток неизрасходованных субвенций по оплате льгот специалистам села – 37748,52 руб., КЦП "Кадровое обеспечение сферы культуры и искусства Краснодарского края" на 2011-2013 годы – 782775,19 руб.).
В данной форме также отражена кредиторская задолженность перед следующими организациями: 
- отдела культуры перед ОАО «Ростелеком» по оплате услуг связи в сумме 267,20 руб.;
- Фонда социального страхования перед отделом культуры по перечислению страховых взносов на сумму 0,01 руб.

Пояснения к ф. 0503171 «Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета». 
В форме 0503171 отражены финансовые вложения в нефинансовые активы (недвижимое и особо ценное движимое имущество) отдела культуры администрации муниципального образования Кавказский район в бюджетные учреждения, подведомственные ему, в сумме 22187758,37 руб. В т.ч. по Р. 0702 – 18938720,94 руб., по Р. 0709 – 40500,00 руб., по Р. 0801 – 609519,23 руб., по Р. 0804 – 2599018,20 руб.

Пояснения к ф. 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса».
В форме 0503173 «Сведения об изменении остатков валюты баланса» отражена информация об изменении остатков на балансовых счетах в связи с изменением счета 1.204.33 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях» согласно последним разъяснениям Минфина России «О порядке учета отдельных операций с имуществом и расчета с учредителем» от 18.09.2012г. № 02-06-07/3798.

Раздел 5
«Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»

Раздел включает в себя следующие таблицы и форму:
«Сведения об особенностях ведения бюджетного учета» (таблица № 4);
«Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля» (таблица № 5);
«Сведения о проведении инвентаризаций» (таблица № 6);
«Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий» (таблица № 7).
«Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий» (ф. 0503177).

Пояснение к таблице № 4 «Сведения об особенностях ведения бюджетного учета».
Ведение бюджетного учета в отделе культуры осуществляется в соответствии с: 
- Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
- Приказом Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (для казенных учреждений).
Бюджетный учет исполнения бюджетных смет организован в разрезе функциональной и экономической классификации расходов, источников финансирования, целевого назначения расходов. Денежные обязательства принимаются в соответствии с лимитами бюджетных обязательств и утвержденной бюджетной сметой учреждения и подтверждаются путем исполнения платежных документов. Объем принятых денежных обязательств не должен превышать объем лимитов бюджетных обязательств в структуре показателей бюджетной классификации Российской Федерации.
Бюджетный учет исполнения бюджетных смет осуществляется в бухгалтерии по журнальной форме с элементами автоматизации с использованием программного продукта «Талисман».   
Записи в журналы операций осуществляется по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.
Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
Аналитический учет материальных ценностей, приобретенных за счет разных источников финансирования, ведется в единых регистрах бюджетного учета.
Для раздельного учета активов и пассивов, сформированных за счет разных источников финансирования, в плане счетов бухгалтерского учета для каждого счета вводится вид аналитического учета.
На основании данных аналитического и синтетического учета формируется ежемесячная, квартальная, годовая отчетность и предоставляется в соответствующие организации (органы) по принадлежности.
Для обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности с участием специалистов централизованной бухгалтерии проводится инвентаризация имущества и обязательств учреждений.
Корреспонденция счетов бюджетного учета для отражения хозяйственных операций применяется согласно Инструкции по бюджетному учету. Дополнительная корреспонденция к перечню, установленному Инструкцией по бюджетному учету, главным распорядителем не утверждалась.
Для ведения бюджетного учета применяется метод начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций. Учет имущества и обязательств осуществляется способом двойной записи. Основанием для записей в регистрах бюджетного учета являются оправдательные документы. Оправдательными документами служат первичные учетные документы, на основании которых ведется бюджетный учет.

Пояснение к таблице № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля».
Постоянно проводится проверка качественного оформления первичных документов, в соответствии с действующим законодательством, с наименованием и реквизитами учреждения, подписанные руководителем учреждения (уполномоченным лицом), а также осуществляется постоянный контроль своевременности и достоверности предоставления первичных документов.
Контроль за исполнением финансово-хозяйственных операций осуществляется путем проведения анализа, сверки, ревизии, проверки, инвентаризации, обследования.
Осуществляется контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований и лимитам бюджетных обязательств, а также за ведением учета выделенных лимитов бюджетных обязательств, порядка принятия денежных обязательств и расходования бюджетных средств.
Выполняется анализ кассового исполнения бюджета на основании лицевого счета получателя средств бюджета, а также проверка целевого использования средств бюджета и эффективности использования материальных и финансовых ресурсов в течение всего года.
Проводится сверка расчётов с поставщиками и подрядчиками, осуществляется контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности. Проводится проверка соответствия полученных товаров, работ и услуг оплаченным договорам и счетам.
Выполняется контроль правильности расчетов с финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями. 
Выявляемые нарушения и несоответствия устраняются в кратчайшие сроки.

Пояснение к таблице № 6 «Сведения о проведении инвентаризаций»
Для проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в учреждениях созданы постоянно действующие инвентаризационные комиссии. Инвентаризации проводятся в соответствии с приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний об инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей все материальные ценности закреплены за материально ответственными лицами, назначенными приказами руководителей учреждений, с которыми заключены договоры о материальной ответственности. Инвентаризации материальных ценностей проводятся регулярно и на основании приказов.
В отделе культуры в 2012 году проведена 1 плановая инвентаризация и 1 внеплановая инвентаризация, в связи со сменой материально-ответственного лица.

Пояснение к таблице № 7 «Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий»
В 2012 году по отделу культуры проведена одна внешняя проверка финансовым управлением администрации муниципального образования Кавказский район по вопросу соблюдения требований законодательства в сфере размещения муниципального заказа муниципальным заказчиком Отделом культуры администрации муниципального образования Кавказский район. Выявленные нарушения, замечания по итогам проверки устранены и приняты к сведению в дальнейшей работе, усилен контроль по направлениям, охваченным проверкой.

Пояснения к форме 0503177 «Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий».
Расходы в области информационно-коммуникационных технологий по отделу культуры в 2011 году составили 72484,07  рублей, в том числе:
Приобретение автоматизированного рабочего места, факса – 27105 руб.;
Оплата услуг телефонной связи – 16803,52 рублей;
Оплата доступа к Интернету – 14337,55 рублей;
Заправка картриджей – 13468 рублей;

В виду отсутствия числовых значений показателей не представлены в составе бюджетной отчетности следующие формы:
«Сведения о целевых иностранных кредитах» (ф. 0503167); 
«Сведения о кассовом исполнении смет доходов и расходов по приносящей доход деятельности» (ф. 0503182);
«Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей» (ф. 0503176); 
«Сведения о государственном (муниципальном) долге» (ф.0503172); 
«Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств» (ф. 0503178).

Начальник отдела культуры                                           Н.Ю. Михайловская

Главный бухгалтер		Е. В. Конониченко